7.1 Zweck und Double-Opt-in
Sie können sich freiwillig für eine einzige E-Mail zum Start der neuen Produkte von HEINRICH SIMONS vormerken. Die Vormerkung ist kein laufender Newsletter und umfasst keine regelmäßigen Angebote oder Werbung für cb innovations, BOHN AI INC. oder andere Marken.
Nach dem Absenden erhalten Sie zunächst eine sachliche Bestätigungsmail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink aufrufen, wird die Vormerkung wirksam (Double-Opt-in). Ohne Bestätigung wird keine Startnachricht versandt. Die Bestätigungsmail dient ausschließlich der Verifizierung der von Ihnen angeforderten Vormerkung.
7.2 Verarbeitete Daten und Rechtsgrundlagen
Verarbeitet werden die E-Mail-Adresse, Anmelde- und Bestätigungsstatus, Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung, die maßgebliche Fassung des Einwilligungstextes sowie technische Bestätigungs- und Abmeldetoken. Hinzukommen können die bei Anmeldung und Bestätigung serverseitig anfallende IP-Adresse sowie Zustell-, Fehler- und Rückläuferinformationen, soweit dies für Sicherheit, Versand oder Nachweis erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die bestätigte Vormerkung und den Versand der gewünschten Startnachricht ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; zugleich wird § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG beachtet. Die technische Verifizierung und die Abwehr missbräuchlicher Einträge beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die auf das notwendige Maß beschränkte Dokumentation der Einwilligung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Rechtsverteidigung.
7.3 Versand ohne Erfolgsmessung
Die Versanddaten erhalten nur die für den technischen E-Mail-Versand erforderlichen Infrastruktur- und E-Mail-Dienstleister. Wir messen keine individuellen E-Mail-Öffnungen und keine Werbelink-Klicks. Bestätigungs- und Abmeldeaufrufe werden nur verarbeitet, um Ihre Auswahl auszuführen und nachzuweisen.
Soweit ein E-Mail-Programm allgemeine, nicht individualisierte Gestaltungselemente von heinrichsimons.com nachlädt, können dabei die in Abschnitt 3 beschriebenen technischen Serverdaten entstehen. Diese Abrufe werden nicht zur Messung von Öffnungen oder zur Bildung von Nutzungsprofilen verwendet.
7.4 Widerruf, Freiwilligkeit und Löschung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den in den Vormerkungs-E-Mails angebotenen Abmeldelink oder per E-Mail an kontakt@heinrichsimons.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach dem Widerruf wird keine Startnachricht mehr versandt. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Angabe Ihrer E-Mail-Adresse besteht nicht; ohne sie können wir die gewünschte Nachricht nicht senden.
Nicht bestätigte Vormerkungen und zugehörige Bestätigungstoken werden spätestens 14 Tage nach der Anmeldung gelöscht. Bestätigte Vormerkungen bleiben bis zum Versand der einmaligen Startnachricht gespeichert, höchstens jedoch 24 Monate ab Bestätigung. Bei vorherigem Widerruf werden sie unverzüglich aus dem aktiven Verteiler entfernt. Nach Versand oder endgültiger Einstellung der Startbenachrichtigung werden aktive Verteilerdaten spätestens innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Eine automatische Übernahme in einen Newsletter findet nicht statt.
Ein auf das erforderliche Minimum beschränkter Einwilligungs-, Versand- und Widerrufsnachweis kann getrennt und zugriffsbeschränkt bis zu drei Jahre ab Ende des Kalenderjahres aufbewahrt werden, in dem die Startnachricht versandt oder die Einwilligung beendet wurde. Bei konkreten Rechtsstreitigkeiten können erforderliche Nachweise bis zu deren Abschluss erhalten bleiben. Eine minimale Sperrinformation darf aufbewahrt werden, soweit dies erforderlich ist, um eine abgemeldete Adresse nicht versehentlich zu reaktivieren.